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Como pasar de una idea a una campaña

Publicado en October 12, 2020 • Por Gregory Alexander

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Con múltiples puntos de contacto, canales y plataformas, lo que solía ser un proceso simple para llevar una idea del punto A al punto B ahora puede ser un viaje engorroso y difícil.

 

Los equipos creativos solían poder crear e implementar una campaña con una docena de archivos creativos. Ahora requieren de cientos de archivos que deben distribuirse a múltiples personas.

Este aumento en demanda sobre contenido digital no se debe necesariamente al aumento de recursos. Las agencias de mercadeo digital modernas, siendo el grupo inteligente que son, han pasado por una serie de cambios que han hecho que pasen de ser empresas que publican en redes sociales cada cierto tiempo a ser verdaderos partners de sus clientes con equipos capaces de producir y ejecutar toda una campaña creativa.

Entonces, ¿cómo es el recorrido publicitario moderno? ¿Y cómo se puede optimizar para reducir costes, tiempo y dolores de cabeza? Ya sea que eres una empresa pequeña, un freelance o una agencia digital, este articulo te puede ayudar para hacer el proceso más rápido, más eficiente y rentable en cada paso.

Colaboración Creativa

Si vas a tomar inspiración de otra campaña, fíjate sobre los derechos creativos de la misma y luego asegúrate que tu idea quede aprobada por todas las partes interesadas (de ser aplicable).

A pesar de que es temprano en el proceso, esta puede ser una de las etapas más complicadas. ¿Por qué? Porque el impulso es que muchas personas quieren producir nuevo contenido y nuevas ideas, entonces se pierde el norte de la campaña o puede que se mezclen ideas.

La clave para que este primer paso funcione es centralizar el flujo de trabajo de producción. Esto significa que todas las ideas se almacenan en una herramienta de colaboración a la que todos tienen acceso. Parte de esta centralización es guardar todas las anotaciones, notas y versiones de la idea.

Con todo en un solo lugar, la persona a cargo de las aprobaciones finales puede auditar todos los aspectos de la creatividad y ver claramente el por qué y cuándo detrás de los cambios que se realizaron.

Asegúrese de tener un criterio establecido para los elementos que debe tener cada activo. Por ejemplo, podría incluir detalles del contrato, tarifas e información de contacto del titular de los derechos. De esta manera, si algo sale mal, todos los miembros del equipo podrán solucionarlo antes de último momento.

Trafico

La campaña ha salido de la preproducción, pero antes de que pueda enviarse a su destino final, necesita pasar algún tiempo en control de calidad.

Esto significa asegurarse de que los activos cumplen con las pautas de la marca. Esto puede ser con herramientas automatizadas o con un esfuerzo humano. La implementación de estos controles de calidad humanos y automatizados garantiza que cada activo que sale sea lo más perfecto posible. En esta etapa del viaje, tener esa vista de arriba hacia abajo de todos los activos es fundamental. Si los errores se marcan y se envían de vuelta al equipo para su revisión, debe poder ver dónde está exactamente el activo y cuándo se realizará. Trabajar con un sistema que puede crear flujos de trabajo inteligentes y automatizados que rastrean la actividad y activan recordatorios de fechas límite puede ayudarlo a acortar el cronograma de implementación.

Por último, pero no menos importante, una función menospreciada es el etiquetado de metadatos. Al definir y etiquetar todos los elementos dentro de un activo, estará mejor posicionado para reutilizarlos si es necesario y al mismo tiempo comprender dónde estuvo y cuándo estuvo allí. La creación de un sistema catalogado y centralizado también le permitirá actuar en caso de crisis.

Por ejemplo, cuando Covid-19 empezó a afectar la actividad en todo el mundo, muchas marcas estaban ejecutando campañas que reforzaba el mensaje de las medidas de bioseguridad. Cuando se dio la orden de cuarentena permanente, esas campañas se volvieron irrelevantes de la noche a la mañana. Las marcas que tenían una visión clara de sus activos que actuales pudieron reaccionar rápidamente y desactivar todos los mensajes irrelevantes o insensibles. Otras marcas quedaron semanas mostrando un mensaje irrelevante que solo estaba gastando presupuesto.

Entrega

Ahora que nuestra campaña ha sido aprobada por todas las partes interesadas y cumplió con las especificaciones de calidad. Ahora hay que hacer las diferentes adaptaciones específicas para diferentes canales.

Por ejemplo: tienes un comercial de televisión conectado que forma parte de una campaña social y digital más amplia. Necesita difundirlo en las tres plataformas digitales mayores. Afortunadamente la inteligencia artificial ha avanzado muchísimo y es posible hacer estas adaptaciones con relativa rapidez.

Análisis

Nuestro activo se ha implementado y ahora se muestra a audiencias a todo Panamá (o países de la región), pero eso no significa que el trabajo se detenga.

Es hora de profundizar, medir el rendimiento y calcular el retorno de inversión. Analice qué activos se crearon pero no se usaron y revise los costos de producción, por ejemplo, si hubo exceso de fotografías, gráficos o videos, que se crearon y no se usaron. Con esta información en la mano, puede optimizar sus futuras producciones y solo crear contenido que sepa que se utilizará.

Tener este tipo de visión del consumo de contenido también lo ayudará a identificar oportunidades en las que los activos se pueden reutilizar para campañas futuras.

 

Una vez hecho esto, el viaje de nuestra campaña ha llegado a su fin. Como puede ver, cuando se maneja con cuidado y orden se puede reducir plazos de implementación y el desperdicio de activos.

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